Pada organisasi yang saya ikuti fenomena yang sering terjadi adalah para pengurus-pengurus organisasi itu sendiri sering telat hadir dalam rapat atau agenda yang sudah diatur jam mulainya. Disiplin yang kurang diterapkan dalam organisasi saya membuat para pengurusnya kurang serius dalam manajement waktu. Namun biasanya ketika sudah lewat dibatas ambang kewajaran sebuah pelanggaran aturan dalam organisasi saya, ketua umum atau senior lain tak jarang memberikan hukuman agar yang melanggar aturan tidak mengulanginya . Setiap organisasi memiliki kebijakaan pada pengurus yang datang terlambat , tetapi kenapa pengurus bisa telat hadir, dibawah ini adalah faktor-faktor yang menyebabkan seorang pengurus datang terlambat hadir :
1. Bangun Kesiangan.
Aktivitas pagi hari memang seringkali dihambat dengan masalah yang satu ini. Orang yang bangun terlambat dari yang seharusnya akan mengakibatkan terganggunya aktivitas di pagi hari. Kegiatan pagi yang seharusnya dapat dilakukan dengan tenang dan nyaman berubah menjadi terburu-buru sehingga dapat menciptakan situasi dan kondisi yang tidak nyaman dan penuh dengan tekanan. Tidak hanya di rumah saja, kondisi yang tidak mengenakkan pun juga terjadi di jalan menuju ke tempat beraktivitas.
2. Jalanan Macet
Kondisi jalan yang tidak menentu terkadang dihiasi dengan kemacetan parah yang menyita banyak waktu para pengguna jalan. Jarak yang tidak terlalu jauh membutuhkan waktu tempuh yang lama ketika sedang macet parah. Tidak hanya menghabiskan banyak waktu, kemacetan juga menguras tenaga, pikiran dan perasaan para pengguna jalan yang kurang beruntung. Karena terlalu lama berada di jalan raya yang macet, akibatnya adalah tiba di tempat tujuan di luar waktu yang telah direncanakan.
3. Urusan Penting Mendadak
Keperluan penting yang datangnya tiba-tiba tanpa direncanakan juga menjadi suatu kendala dalam mencapai sekolah, kampus, kantor, dan lain sebagainya tepat pada waktunya. Bisa saja ketika hendak bersiap-siap beraktivitas tiba-tiba ada sesuatu hal yang perlu dilakukan segera, seperti misalnya mengantar anak ke dokter, mengambil uang di bank atau atm, ada tamu yang datang ke rumah.
4. Malas-Malasan
Waktu yang terus berjalan tanpa henti merupakan ancaman bagi orang-orang yang gemar bermalas-malasan. Tanpa terasa waktu bisa berjalan begitu cepat sehingga membuat seseorang melakukan suatu aktivitas di luar waktu yang telah direncanakan. Sesuatu yang seharusnya bisa dilakukan cepat bisa menjadi lambat jika sudah bermalas-malasan. Menunda-nunda waktu juga bisa menjadi bencana jika sampai lupa waktu.
5. Hal-Hal Lain di Luar Dugaan
Kejadian-kejadian di luar kuasa kita kadang terjadi dalam kehidupan kita. Peristiwa seperti bencana alam, kecelakaan, huru-hara, tawuran, kudeta, perang, dan lain sebagainya. Mau tidak mau kita akan dipaksa untuk mengalihkan aktivitas di luar yang seharusnya.
Jadi, jika kita ingin menjadi pengurus yang baik untuk Organisasi kita harus mempunyai disiplin dahulu dari dalam diri kita lalu memperkecil hal-hal yang membuat kita menjadi terlambat.
